9.Penulisan salam penutup
Disesuaikan salam pembuka dan diakhiri tanda koma.
Contoh:
Hormat kami,
Salam kami,
Wassalam
10.Penulisan pengirim surat
Berisi tanda tangan, nama si pengirim surat, NIP, dan jabatan.
11.Penulisan tembusan
Jika masih ada orang lain yang ingin diberitahu